5 лучших AI-ассистентов для работы с электронной почтой для повышения продуктивности в 2024 году

Управление электронной почтой стало все более сложной задачей в цифровую эпоху. AI-ассистенты для электронной почты стали мощными инструментами, помогающими пользователям писать письма, улучшать коммуникацию, сортировать переписку и более эффективно управлять своими почтовыми ящиками. Эта статья исследует лучшие AI-ассистенты для электронной почты, доступные в 2024 году, подчеркивая их уникальные функции и возможности.

AI-технологии произвели революцию в управлении электронной почтой, введя несколько ключевых возможностей: 1. Генеративный AI: Помогает в написании писем, предлагая советы и создавая черновики на основе подсказок или предыдущих сообщений. 2. Обработка контента: Анализирует содержание писем на предмет настроения, категоризации тем и резюмирования. 3. Извлечение и обогащение данных: Извлекает релевантную информацию из писем и интегрирует ее с другими инструментами, такими как CRM или программное обеспечение для управления проектами. 4. Персонализированные AI-модели: Некоторые решения позволяют пользователям обучать AI-модели на основе их стиля письма и базы знаний для более точной помощи. 5. Автоматизация рабочих процессов: Сочетание нескольких AI-функций может создать мощные автоматизированные последовательности для эффективного управления почтовым ящиком.

При оценке AI-ассистентов для электронной почты были учтены следующие критерии: 1. Легкая интеграция с популярными сервисами электронной почты 2. Ориентация на управление индивидуальным почтовым ящиком 3. AI-функции, выходящие за рамки базовой генерации текста 4. Возможности повышения продуктивности и автоматизации 5. Меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности данных

После обширных исследований и тестирования эти пять AI-ассистентов для электронной почты выделяются своими уникальными функциями и возможностями:

Shortwave предлагает широкий спектр AI-функций, включая: - Поиск электронной почты с помощью AI для нахождения старых переписок - Извлечение данных и генерация контента - Глубокая интеграция с Google Календарем - Резюмирование цепочек писем - Составление сообщений с помощью AI Цены начинаются от $8.50/пользователь/месяц. В настоящее время работает только с аккаунтами Gmail.

Microsoft Copilot Pro улучшает Outlook с помощью AI-функций, таких как: - Составление писем с помощью AI - Резюмирование цепочек с навигацией по темам - Коучинг по коммуникации для улучшения тона и ясности - Интеграция с другими приложениями Microsoft 365 Требуется подписка на Microsoft 365 (от $9.99/месяц) плюс $20/месяц за AI-функции. Ограничено доменами электронной почты Microsoft.

Superhuman сочетает генерацию AI с настраиваемыми шаблонами: - Составление писем с помощью AI - Настраиваемые фрагменты и шаблоны - Мощные сочетания клавиш для повышения эффективности - Резюмирование цепочек писем - Функции организации почтового ящика Цена составляет $30/пользователь/месяц, предлагая отточенный пользовательский опыт для продвинутых пользователей.

SaneBox сосредоточен на организации почтового ящика с помощью AI: - Автоматическая категоризация и приоритизация писем - Папка SaneLater для писем низкого приоритета - Создание пользовательских папок и обучение - SaneBlackHole для нежелательных отправителей Цены начинаются от $0.07/день или $24/год за базовые функции.

Mailbutler специализируется на извлечении данных и управлении задачами: - Извлечение контактных данных из подписей электронной почты - Определение задач в письмах - Интеграция с приложениями для управления задачами - Предоставление функций отслеживания и планирования писем Цены начинаются от $14.95/месяц за AI-функции.

AI-ассистенты для электронной почты значительно эволюционировали, предлагая ряд функций для повышения продуктивности и управления электронной почтой. От мощных возможностей поиска до коучинга по коммуникации и организации почтового ящика, эти инструменты удовлетворяют различные потребности и предпочтения. Поскольку технологии AI продолжают развиваться, мы можем ожидать появления еще более инновационных решений в области управления электронной почтой.