Осваиваем написание электронных писем с помощью ИИ: от больничного до холодных обращений

Написание электронных писем может быть времязатратной задачей, особенно когда необходимо читать и отвечать на входящие сообщения. Эта статья исследует, как искусственный интеллект (ИИ) может упростить процесс написания электронных писем для различных сценариев, от простых уведомлений о больничном до более сложных холодных обращений.

ИИ может помочь быстро и эффективно сгенерировать простые письма о больничном. Предоставив ИИ ваше имя, имя вашего начальника и простую инструкцию, вы можете получить профессионально написанное письмо, уведомляющее вашего работодателя о вашем отсутствии. Хотя эти письма, сгенерированные ИИ, функциональны, им может не хватать индивидуальности. Здесь на помощь приходит настройка.

Изменить стиль писем, сгенерированных ИИ, довольно просто. Вы можете указать ИИ сделать письмо 'юмористическим' или 'включить смешную причину' вашего отсутствия. Это позволяет вам сохранять профессионализм, добавляя личный штрих в ваши коммуникации. В качестве альтернативы, вы можете запросить более серьезный и формальный тон, если ситуация этого требует.

Когда вы сталкиваетесь с длинными, сложными письмами, требующими ответа, ИИ может быть особенно полезен. Введя полученное письмо в систему ИИ, вы можете сгенерировать резюме и список действий. Это резюме затем можно использовать для составления краткого и актуального ответа, что сэкономит ваше время и обеспечит охват всех важных моментов.

Холодные обращения могут быть сложными для эффективного написания. ИИ может помочь, генерируя персонализированные письма на основе конкретных подсказок. Предоставив информацию о вашей компании, продукте и получателе, вы можете создать индивидуальные сообщения, которые с большей вероятностью вызовут отклик у читателя.

Чтобы еще больше повысить эффективность писем, сгенерированных ИИ, вы можете включить неструктурированные данные, такие как информация из профилей LinkedIn. Добавив соответствующие детали о фоне, опыте и интересах получателя, ИИ может создать высоко персонализированные письма, которые демонстрируют искренний интерес и увеличивают шансы на взаимодействие.

ИИ стал мощным инструментом для написания электронных писем, способным справляться с различными сценариями, от простых уведомлений до сложных обращений. Используя способность ИИ обрабатывать информацию и генерировать текст, похожий на человеческий, вы можете сэкономить время и улучшить качество вашей электронной переписки. Однако важно просмотреть и доработать контент, сгенерированный ИИ, перед отправкой, чтобы убедиться, что он соответствует вашим намерениям и сохраняет личный подход.