Dominando o Fireflies.ai: Um Guia Abrangente para Aumentar a Produtividade em Reuniões

Fireflies.ai é um assistente de reuniões versátil baseado em IA que oferece uma variedade de recursos para aumentar a produtividade em reuniões. Ele grava e transcreve automaticamente reuniões online e presenciais, permitindo que os participantes se concentrem na conversa. A ferramenta gera resumos de reuniões bem estruturados, destacando os principais pontos e itens de ação. O Fireflies também fornece uma visão abrangente de todas as reuniões por meio da seção Meu Feed e oferece um poderoso recurso de Pesquisa Inteligente para revisar rapidamente reuniões longas. Outras capacidades incluem rastreamento de tópicos, análise de conversas e automação de fluxos de trabalho por meio de várias integrações.

Para começar a usar o Fireflies.ai, inscreva-se através do aplicativo usando o Outlook ou o Google Calendar. Após fazer login, personalize as configurações da sua conta para otimizar o Fireflies para suas necessidades. Isso inclui configurar preferências de auto-junção para reuniões, ajustar as configurações de e-mail para resumos de reuniões e modificar as configurações de privacidade e conformidade. Você pode convidar o Fireflies para suas reuniões de várias maneiras: através de convites de calendário, usando o recurso de auto-junção ou adicionando-o a reuniões ao vivo. Para reuniões presenciais, o Fireflies oferece um aplicativo móvel para Android e iOS para gravar e transcrever conversas em movimento.

Uma vez que o Fireflies se junta à sua reunião, ele permanece em silêncio e grava até o horário de término programado ou até 120 minutos. Para resultados ideais, assegure-se de que haja pouco ruído de fundo, use um bom microfone e tente minimizar interrupções frequentes. O Fireflies pode ser removido de uma reunião a qualquer momento, assim como um participante regular. O sistema de IA cria transcrições sem envolvimento humano, geralmente alcançando mais de 90% de precisão.

Após a reunião, o Fireflies processa a transcrição em 15-20 minutos, dependendo da duração da chamada e da velocidade da internet. Você receberá uma notificação por e-mail com um link para a transcrição, que aparece no seu Caderno Fireflies. O Caderno permite que você visualize, edite e colabore nas transcrições das reuniões. Os principais recursos do Caderno Fireflies incluem transcrições com marcação de tempo e rótulos de falantes, resumos de reuniões gerados por IA, marcadores de reuniões, threads para comentários e Soundbites para criar clipes de áudio curtos. O recurso de Pesquisa Inteligente ajuda você a encontrar rapidamente informações específicas dentro das reuniões.

O Fireflies oferece vários recursos avançados para aumentar a produtividade. Rastreadores de Tópicos Personalizados permitem que você monitore palavras-chave importantes em reuniões. O recurso Meu Feed fornece uma página inicial personalizada com os principais pontos de reuniões passadas. Grupos de Usuários permitem o compartilhamento fácil de reuniões com partes interessadas específicas. O AskFred, um chatbot inteligente para reuniões, pode responder perguntas sobre reuniões e ajudar com tarefas de escrita com base no contexto da reunião.

O Fireflies se integra a mais de 40 aplicativos populares para otimizar fluxos de trabalho. Essas integrações abrangem várias categorias, incluindo plataformas de videoconferência, calendários, discadores, sistemas de CRM, ferramentas de gerenciamento de projetos, soluções de armazenamento e plataformas de colaboração. Integrações notáveis incluem Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce, Asana, Slack e Notion. O Fireflies também suporta integrações personalizadas por meio de sua API e conexões com plataformas de automação como Zapier, permitindo um fluxo de dados contínuo entre o Fireflies e outras ferramentas de negócios.