Fireflies.aiのマスター：会議の生産性を向上させるための包括的ガイド

Fireflies.aiは、会議の生産性を向上させるための多機能AI会議アシスタントです。オンラインおよび対面の会議を自動的に録音し、文字起こしを行うことで、参加者が会話に集中できるようにします。このツールは、重要なポイントやアクションアイテムを強調した構造化された会議の要約を生成します。また、My Feedセクションを通じてすべての会議の包括的な概要を提供し、長い会議を迅速にレビューするための強力なスマート検索機能も備えています。追加機能には、トピック追跡、会話分析、さまざまな統合を通じたワークフローの自動化が含まれます。

Fireflies.aiを使用するには、OutlookまたはGoogleカレンダーを使用してアプリからサインアップします。サインイン後、Firefliesを最適化するためにアカウント設定をカスタマイズします。これには、会議の自動参加設定、会議の要約に関するメール設定、プライバシーおよびコンプライアンス設定の調整が含まれます。カレンダーの招待、オートジョイン機能の使用、またはライブ会議に追加することで、Firefliesを会議に招待できます。対面の会議の場合、FirefliesはAndroidおよびiOS用のモバイルアプリを提供しており、外出先で会話を録音し、文字起こしを行うことができます。

Firefliesが会議に参加すると、静かに録音を開始し、予定された終了時間または最大120分まで記録を続けます。最適な結果を得るためには、背景ノイズを最小限に抑え、良好なマイクを使用し、頻繁な中断を避けるようにしてください。Firefliesは、通常の参加者と同様に、いつでも会議から削除できます。AIシステムは人間の関与なしに文字起こしを作成し、通常90％以上の精度を達成します。

会議後、Firefliesは通話の長さとインターネット速度に応じて15〜20分以内に文字起こしを処理します。文字起こしへのリンクを含むメール通知が届き、Firefliesノートブックに表示されます。ノートブックでは、会議の文字起こしを表示、編集、共同作業できます。Firefliesノートパッドの主な機能には、スピーカーラベル付きのタイムスタンプ付き文字起こし、AI生成の会議要約、会議マーカー、コメント用のスレッド、短いオーディオクリップを作成するためのサウンドバイトが含まれます。スマート検索機能を使用すると、会議内の特定の情報を迅速に見つけることができます。

Firefliesは、生産性を向上させるためのいくつかの高度な機能を提供します。カスタムトピックトラッカーを使用すると、会議全体で重要なキーワードを監視できます。My Feed機能は、過去の会議からの重要なポイントを含むパーソナライズされたホームページを提供します。ユーザーグループを使用すると、特定の利害関係者と会議を簡単に共有できます。AskFredというインテリジェントな会議チャットボットは、会議に関する質問に答え、会議のコンテキストに基づいてライティングタスクを支援します。

Firefliesは、ワークフローを合理化するために40以上の人気アプリと統合されています。これらの統合は、ウェブ会議プラットフォーム、カレンダー、ダイヤラー、CRMシステム、プロジェクト管理ツール、ストレージソリューション、コラボレーションプラットフォームなど、さまざまなカテゴリをカバーしています。注目すべき統合には、Zoom、Microsoft Teams、Googleカレンダー、Salesforce、Asana、Slack、Notionが含まれます。Firefliesは、APIを通じたカスタム統合やZapierなどの自動化プラットフォームとの接続もサポートしており、Firefliesと他のビジネスツール間でシームレスなデータフローを実現します。