Fireflies.ai का मास्टरिंग: मीटिंग उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक व्यापक गाइड

Fireflies.ai एक बहुपरकारी AI मीटिंग सहायक है जो मीटिंग उत्पादकता बढ़ाने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। यह स्वचालित रूप से ऑनलाइन और व्यक्तिगत मीटिंग्स को रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करता है, जिससे प्रतिभागियों को बातचीत पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है। यह उपकरण अच्छी तरह से संरचित मीटिंग सारांश उत्पन्न करता है जो प्रमुख निष्कर्षों और कार्यों को उजागर करता है। Fireflies आपके सभी मीटिंग्स का एक व्यापक अवलोकन भी प्रदान करता है इसके My Feed सेक्शन के माध्यम से और लंबे मीटिंग्स की त्वरित समीक्षा के लिए एक शक्तिशाली स्मार्ट सर्च फीचर भी प्रदान करता है। अतिरिक्त क्षमताओं में विषय ट्रैकिंग, बातचीत विश्लेषण, और कई इंटीग्रेशनों के माध्यम से कार्यप्रवाह स्वचालन शामिल हैं।

Fireflies.ai का उपयोग शुरू करने के लिए, ऐप के माध्यम से Outlook या Google Calendar का उपयोग करके साइन अप करें। साइन इन करने के बाद, Fireflies को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने के लिए अपने खाता सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करें। इसमें मीटिंग्स के लिए ऑटो-जॉइन प्राथमिकताएँ सेट करना, मीटिंग रीकैप के लिए ईमेल सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना, और गोपनीयता और अनुपालन सेटिंग्स को समायोजित करना शामिल है। आप कई तरीकों से Fireflies को अपनी मीटिंग्स में आमंत्रित कर सकते हैं: कैलेंडर आमंत्रणों के माध्यम से, ऑटो-जॉइन फीचर का उपयोग करके, या इसे लाइव मीटिंग्स में जोड़कर। व्यक्तिगत मीटिंग्स के लिए, Fireflies एक मोबाइल ऐप प्रदान करता है Android और iOS के लिए, जिससे आप चलते-फिरते बातचीत को रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब कर सकते हैं।

एक बार जब Fireflies आपकी मीटिंग में शामिल हो जाता है, तो यह चुप रहता है और निर्धारित समाप्ति समय या 120 मिनट तक रिकॉर्ड करता है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, सुनिश्चित करें कि पृष्ठभूमि में न्यूनतम शोर हो, एक अच्छा माइक्रोफोन का उपयोग करें, और बार-बार रुकावटों को कम करने का प्रयास करें। Fireflies को किसी भी समय मीटिंग से हटाया जा सकता है, जैसे कि एक सामान्य प्रतिभागी। AI प्रणाली मानव भागीदारी के बिना ट्रांसक्रिप्ट बनाती है, आमतौर पर 90% से अधिक सटीकता प्राप्त करती है।

मीटिंग के बाद, Fireflies ट्रांसक्रिप्ट को 15-20 मिनट के भीतर प्रोसेस करता है, जो कॉल की अवधि और इंटरनेट गति पर निर्भर करता है। आपको ट्रांसक्रिप्ट के लिंक के साथ एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी, जो आपके Fireflies नोटबुक में दिखाई देती है। नोटबुक आपको मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट को देखने, संपादित करने और सहयोग करने की अनुमति देती है। Fireflies नोटपैड की प्रमुख सुविधाओं में वक्ता लेबल के साथ समय-चिह्नित ट्रांसक्रिप्ट, AI-जनित मीटिंग सारांश, मीटिंग मार्कर, टिप्पणियों के लिए थ्रेड्स, और छोटे ऑडियो क्लिप बनाने के लिए साउंडबाइट्स शामिल हैं। स्मार्ट सर्च फीचर आपको मीटिंग्स के भीतर विशिष्ट जानकारी जल्दी से खोजने में मदद करता है।

Fireflies उत्पादकता बढ़ाने के लिए कई उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। कस्टम टॉपिक ट्रैकर्स आपको मीटिंग्स में महत्वपूर्ण कीवर्ड की निगरानी करने की अनुमति देते हैं। My Feed फीचर पिछले मीटिंग्स से प्रमुख निष्कर्षों के साथ एक व्यक्तिगत होमपेज प्रदान करता है। उपयोगकर्ता समूह विशिष्ट हितधारकों के साथ मीटिंग्स को साझा करना आसान बनाते हैं। AskFred, एक बुद्धिमान मीटिंग चैटबॉट, मीटिंग्स के बारे में प्रश्नों का उत्तर दे सकता है और मीटिंग संदर्भ के आधार पर लेखन कार्यों में सहायता कर सकता है।

Fireflies 40 से अधिक लोकप्रिय ऐप्स के साथ इंटीग्रेट करता है ताकि कार्यप्रवाह को सरल बनाया जा सके। ये इंटीग्रेशन विभिन्न श्रेणियों को कवर करते हैं जिनमें वेब-कॉन्फ्रेंस प्लेटफार्म, कैलेंडर, डायलर, CRM सिस्टम, प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण, स्टोरेज समाधान, और सहयोग प्लेटफार्म शामिल हैं। उल्लेखनीय इंटीग्रेशन में Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce, Asana, Slack, और Notion शामिल हैं। Fireflies कस्टम इंटीग्रेशन का समर्थन करता है इसके API और Zapier जैसे स्वचालन प्लेटफार्मों के साथ कनेक्शन के माध्यम से, Fireflies और अन्य व्यावसायिक उपकरणों के बीच डेटा प्रवाह को सहज बनाने की अनुमति देता है।