Maîtriser Fireflies.ai : Un guide complet pour améliorer la productivité des réunions

Fireflies.ai est un assistant de réunion AI polyvalent qui offre une gamme de fonctionnalités pour améliorer la productivité des réunions. Il enregistre et transcrit automatiquement les réunions en ligne et en personne, permettant aux participants de se concentrer sur la conversation. L'outil génère des résumés de réunion bien structurés mettant en avant les points clés et les actions à entreprendre. Fireflies fournit également un aperçu complet de toutes les réunions via sa section Mon Fil et propose une fonctionnalité de recherche intelligente puissante pour revoir rapidement de longues réunions. Les capacités supplémentaires incluent le suivi des sujets, l'analyse des conversations et l'automatisation des flux de travail grâce à de nombreuses intégrations.

Pour commencer à utiliser Fireflies.ai, inscrivez-vous via l'application en utilisant soit Outlook soit Google Calendar. Après vous être connecté, personnalisez les paramètres de votre compte pour optimiser Fireflies selon vos besoins. Cela inclut la configuration des préférences d'auto-rejoindre pour les réunions, la configuration des paramètres d'email pour les récapitulatifs de réunion, et l'ajustement des paramètres de confidentialité et de conformité. Vous pouvez inviter Fireflies à vos réunions de plusieurs manières : via des invitations de calendrier, en utilisant la fonction d'auto-rejoindre, ou en l'ajoutant à des réunions en direct. Pour les réunions en personne, Fireflies propose une application mobile pour Android et iOS pour enregistrer et transcrire les conversations en déplacement.

Une fois que Fireflies rejoint votre réunion, il reste silencieux et enregistre jusqu'à l'heure de fin prévue ou jusqu'à 120 minutes. Pour des résultats optimaux, assurez-vous qu'il y a peu de bruit de fond, utilisez un bon microphone et essayez de minimiser les interruptions fréquentes. Fireflies peut être retiré d'une réunion à tout moment, tout comme un participant ordinaire. Le système AI crée des transcriptions sans intervention humaine, atteignant généralement plus de 90 % de précision.

Après la réunion, Fireflies traite la transcription dans un délai de 15 à 20 minutes, selon la durée de l'appel et la vitesse de l'internet. Vous recevrez une notification par email avec un lien vers la transcription, qui apparaît dans votre Carnet Fireflies. Le Carnet vous permet de visualiser, d'éditer et de collaborer sur les transcriptions de réunion. Les principales fonctionnalités du Carnet Fireflies incluent des transcriptions horodatées avec des étiquettes de locuteur, des résumés de réunion générés par AI, des marqueurs de réunion, des fils pour les commentaires, et des Soundbites pour créer de courts clips audio. La fonctionnalité de recherche intelligente vous aide à trouver rapidement des informations spécifiques au sein des réunions.

Fireflies propose plusieurs fonctionnalités avancées pour améliorer la productivité. Les Suiveurs de Sujets personnalisés vous permettent de surveiller des mots-clés importants à travers les réunions. La fonctionnalité Mon Fil fournit une page d'accueil personnalisée avec les points clés des réunions passées. Les Groupes d'Utilisateurs facilitent le partage des réunions avec des parties prenantes spécifiques. AskFred, un chatbot de réunion intelligent, peut répondre aux questions sur les réunions et aider à des tâches d'écriture basées sur le contexte de la réunion.

Fireflies s'intègre à plus de 40 applications populaires pour rationaliser les flux de travail. Ces intégrations couvrent diverses catégories, y compris les plateformes de web-conférence, les calendriers, les composeurs, les systèmes CRM, les outils de gestion de projet, les solutions de stockage et les plateformes de collaboration. Parmi les intégrations notables, on trouve Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce, Asana, Slack et Notion. Fireflies prend également en charge les intégrations personnalisées via son API et les connexions avec des plateformes d'automatisation comme Zapier, permettant un flux de données fluide entre Fireflies et d'autres outils professionnels.